Враховуємо сезонність і структуру
Починаємо з ваших напрямів роботи, складів, відповідальних осіб і діючої конфігурації. Обговорюємо, які дані керівнику потрібні щодня, а які — для підсумків сезону.
Поля, склади й офіс можуть бути в різних місцях. Допомагаємо організувати облік і доступ до даних з урахуванням процесів господарства.
Обговорити завданняПочинаємо з ваших напрямів роботи, складів, відповідальних осіб і діючої конфігурації. Обговорюємо, які дані керівнику потрібні щодня, а які — для підсумків сезону.
Запаси, рух матеріалів, виробничі витрати, документи та розрахунки з контрагентами. Конкретні можливості залежать від вашої облікової програми, її версії й налаштувань. Склад бухгалтерського супроводу погоджуємо окремо.
Підбираємо серверне середовище й організовуємо доступ для бухгалтера, керівника та інших працівників. Перед змінами перевіряємо сумісність програми і потрібні права. Кожен працівник має отримувати доступ лише до своєї частини роботи.
Розміщення сервера за кордоном допомагає відокремити робочу базу від локального обладнання господарства. Для збереження історії змін і відновлення потрібні також окремі резервні копії. Їхню схему визначаємо до переходу.
Оберіть зручний спосіб зв’язку. Паролі та конфіденційні документи у форму не додавайте.